見積書、請求書等の支出根拠書類の押印省略について
箱根町に提出いただく見積書、請求書等の支出根拠書類について、令和5年4月1日から押印の省略が可能となります。
なお、従来どおり押印することも可能です。
対象となる支出根拠書類
押印省略対象様式一覧20230206-152022.pdf [92KB pdfファイル]
押印省略における変更点
1 見積書、請求書の押印を省略する場合は、当該文書の真正性を担保するため、
「本件責任者及び担当者※」の氏名及び連絡先を明記させてください。
また、個人事業者で、代表者と担保者が同一の場合は、連絡先のみ明記し、
個人については記入不要とします。
※本件責任者：請求書等を発行する部門の長などが考えられますが、役職に関わらず、
発行にあたり責任を有する方とします。
担当者：請求書等を発行する取引を担当とする方とします。
2 電子印での提出を可能とします。
3 提出方法については、郵送のほか電子メールも可能としますが、電子メールで提出する際は、
不正等を防止するためPDF形式の添付ファイルとします。
その他
契約書の押印は、地方自治法で押印することが定められているため、省略できません。
領収書の押印については、従来どおりの取扱いとし、省略も可能です。
更新日：2023年2月6日
