見積書、請求書等の支出根拠書類の押印省略について

箱根町に提出いただく見積書、請求書等の支出根拠書類について、令和5年4月1日から押印の省略が可能となります。

なお、従来どおり押印することも可能です。

1　見積書、請求書の押印を省略する場合は、当該文書の真正性を担保するため、

「本件責任者及び担当者※」の氏名及び連絡先を明記させてください。

　また、個人事業者で、代表者と担保者が同一の場合は、連絡先のみ明記し、

　個人については記入不要とします。

　 ※本件責任者：請求書等を発行する部門の長などが考えられますが、役職に関わらず、

　　発行にあたり責任を有する方とします。

　　担当者：請求書等を発行する取引を担当とする方とします。

2　電子印での提出を可能とします。

3　提出方法については、郵送のほか電子メールも可能としますが、電子メールで提出する際は、

　不正等を防止するためPDF形式の添付ファイルとします。

契約書の押印は、地方自治法で押印することが定められているため、省略できません。

領収書の押印については、従来どおりの取扱いとし、省略も可能です。

登録日: 2023年2月6日 / 更新日: 2023年2月6日

箱根町