個人情報ファイルとは、保有個人情報(※)を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの(電算処理ファイル)、また、一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの(マニュアル処理ファイル)があります。

 個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)及び個人情報の保護に関する法律施行令(平成15年政令第507号)の規定により、作成及び公表が義務付けられた個人情報ファイル簿について、次のとおり公表します。

※保有個人情報とは、職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして町が保有しているものです。ただし、行政文書等に記録されているものに限ります。

 

個人情報ファイル簿

課等名 No. 個人情報ファイル名
町民課 1

 住民基本台帳システム(PDF/121KB)

2

 戸籍簿システム(PDF/92KB)

3

 戸籍の附票システム(PDF/92KB)

4

 印鑑登録台帳システム(PDF/90KB)

税務課 1

 固定資産税システム(PDF/93KB)

2

 家屋評価計算システム(PDF/91KB)

3

 償却資産申告書(PDF/90KB)

4

 登記済通知書ファイル(PDF/83KB)

5  申告受付支援システム(PDF/88KB)
6  住民税システム(PDF/95KB)
7  軽自動車税システム(PDF/85KB)
8  滞納整理情報システム(税)(PDF/91KB)
9  収納消込情報システム(税)(PDF/84KB)
10  口座管理情報システム(税)(PDF/81KB)
福祉課 1  災害時要援護者名簿情報ファイル(PDF/116KB)
保険健康課 1  国民健康保険システム(PDF/97KB)
2  後期高齢者医療システム(PDF/94KB)
3  特定健診等データ管理システム(PDF/87KB)
4  国民年金システム(PDF/89KB)
5  予防接種台帳システム(PDF/90KB)
6  滞納整理情報システム(国保・後期・介護)(PDF/97KB)
7  収納消込情報システム(国保・後期・介護)(PDF/87KB)
8  口座管理情報システム(国保・後期・介護)(PDF/85KB)
子育て支援課 1  認定こども園・保育所事務ファイル(入所者管理)(PDF/93KB)
2  児童手当支給事務ファイル(PDF/87KB)
3  小児医療助成事務ファイル(PDF/88KB)
上下水道温泉課 1  上下水道料金台帳システム(PDF/94KB)
2  上下水道料金管理システム(下水道分)(PDF/87KB)
3  給水装置工事設計及び施工承認願(PDF/89KB)
4  排水設備等確認申請書(PDF/85KB)
5  公共汚水桝等設置位置申出書(PDF/82KB)
消防本部 1  消防OAシステム(防火対象物)(PDF/81KB)
2  消防OAシステム(救急)(PDF/96KB)
3  消防指令システム(PDF/81KB)
4  箱根町防火管理者等協議会会員台帳(PDF/77KB)
5  防火管理者資格取得講習会修了証交付簿(PDF/78KB)
選挙管理委員会 1  選挙人名簿システム(PDF/81KB)

 

 

お問い合わせ先